Документы для автомобильных грузоперевозок из Калининграда

Для любой коммерческой грузоперевозки необходимо соответствующее документальное сопровождение. Наличие документации на груз подтверждает следующее:

факт перевозки;
легальность груза (без кражи или самовольного вывоза);
цену перевозки (транспортировки);
отношения с тем, кто перевозит груз.

Документация служит основанием и для того, чтобы рассчитываться с перевозчиками.

Кроме того, стоит отдельно упомянуть и о бухгалтерии. Когда товар переходит от одного собственника к другому, документация нужна для осуществления бухучёта. Например, товар необходимо списывать и оприходовать. Ещё документы служат доказательством:

разрешения выезда ТС на автодороги;
соответствия груза предъявляемым требованиям.

Ну и, конечно, без документов невозможно представить ведение статистики.

Обязательная документация на грузы

Документы могут быть различными, в зависимости от ситуации и вида груза, перевозимого автомобилем. Тем не менее стандартный набор бумаг, всё же, есть и именно он сопровождает все грузоперевозки по России. Речь идёт:

о путевом листе;
о транспортной накладной;
о договоре, заключаемом между отправителем груза и тем, кто его перевозит.

Накладная имеет форму 1-Т и является основным документом с двойной функцией:

в ней содержится вся информация о грузе (с её помощью можно списать либо оприходовать товар);
она является залогом учёта той работы, которая проделана транспортом.

Что касается путевого листа, его назначение заключается в том, чтобы проводить расчёты в самой компании. Это начисление зарплаты шоферам, ведение учёта расходов на бензин и т.д. Важно подтверждать и сам факт перевозки груза. Путевой лист всегда должен находиться на руках у водителей, так как он содержит базовую информацию:

о шофёре;
об автомобиле;
о собственнике ТС;
о маршруте, по которому следует машина;
о массе груза;
о накладной (её номер) и проч.

Путевой лист является официальным документом, часто требуемым транспортными инспекциями с целью контроля легальности грузоперевозок.

Наличие договора между тем, кто отправляет и получает грузы, является подтверждением того, что именно этот перевозчик уполномочен на осуществление конкретной транспортировки. Договор определяет ряд прав, обязанностей и ответственностей сторон, между которыми он заключён. Сюда входят:

условия доставки товара;
расчёт между участниками договора;
порядок осуществления расчёта и проч.

Договор может быть заменён на доверенность, на которой проставлена печать. Её выписывают отправители или получатели грузов на имя шофёра.

Пакет документов

Для того чтобы успешно заниматься грузоперевозками по российским территориям, необходим внушительный пакет документов. Его содержание будет зависеть от вида перевозимых грузов. Водители могут иметь дело:

с опасными веществами;
с тяжёлыми грузами;
с продуктами питания и т. д.

На их перевозку нужны дополнительные документы в виде:

разрешения на езду по автодорогам;
специального свидетельства ДОПОГ, подтверждающего официальное разрешение для транспортного средства перевозить продуктовые, тяжёлые или опасные грузы. Такое свидетельство должен иметь каждый водитель: оно подтверждает то, что он прошёл специальное обучение;
инструкций в письменном виде. Их составляют в случае, когда необходимо перевезти опасный груз. В инструкциях подробно описывают потенциальную угрозу, исходящую от перевозимого изделия или вещества, и комплекс мер, принимаемых при возникновении ЧС;
свидетельства СПС. Его выдают на автомобиль, получивший разрешение на перевозку грузов, которые быстро портятся;
листа температурных проверок и контроля воздуха в машине. Он тоже необходим, если водитель перевозит, например, скоропортящуюся продукцию;
паспорта, подтверждающего безопасность химпродукции. Его выдают на потенциально опасные вещества с описанием состава, характеристик и свойств;
ветеринарного сертификата. Если водитель перевозит мясо и другие продукты, имеющие животное происхождение, такой сертификат официально подтверждает то, что продукция прошла проверку и не содержит опасной инфекции;
карантинного сертификата.

Последний выдают на растительную продукцию, вывозимую за фитосанитарную зону.

Страхование грузов

Страховать грузы необязательно, если перевозки осуществляются внутри России. В данном случае всё зависит от желания отправителей или получателей грузов. Обязательным требованием страхование грузов не является.